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      風好正是揚帆時,奮楫逐浪向前行

      發布時間:2024/02/05

      時光飛逝、轉眼間2023年已經過去,充滿期待的2024年翩然而至,“全市自然資源和規劃工作總結大會”在陣陣鼓聲中隆重舉行!全體局領導,機關各處室、各區(分)局、局屬各事業單位的領導同志在測繪院地理信息檔案大樓歡聚一堂、共度聯歡。

      為了協助院方辦好這一場盛會,測繪院服務中心早在去年12月便已陸續開始準備。大會籌備前期,服務中心根據院領導的指示,結合以往組織支撐大型活動的豐富經驗,提前將籌備工作根據部門職能劃分為安全保障、設備保障、車輛管理、接待引導、禮儀頒獎和環境維護六大工作重點,各部門緊密配合,利用例會培訓和軍訓方式等開展集中動員和準備工作。1月中旬,公司領導到現場考察服務中心工作進度,反復與局領導、院領導進行溝通,調度機關和兄弟項目資源支持,各項工作有條不紊地推進。

          

      如果說年終大會是一場如初陽破云般的盛宴,那么大會臨開始前的幾天可以稱得上是黎明前的辛勞忙碌:

      服務中心針對入冬以來各地消防安全事件頻發現象,多次組織研讀消防部門通報、觀摩火險視頻、學習消防技能,開展多輪詳盡的安全檢查。歷時一周,對院內電氣設備進行摸底排查。

      工程師們每日兩次檢查設施設備、不間斷幫助布置會場、實時在會議區域待命,聯系弱電、電梯和空調維保人員進行設備深度檢查,為各種突發情況制定專門的應急預案以求萬無一失。

      車輛管理是大型活動中看似不起眼,但又能直接影響接待效率的重要一環,為迎接來自全市各級系統單位車輛,秩序部設計單雙號停車方案、合理分配人手,規劃各類公務車進出動線,更是提前兩天發布通知預留關鍵位置車位。

      作為測繪院服務中心的特色服務,借助公司禮儀隊和兄弟項目鼎力支持,會務客服被細分為接待引導和禮儀頒獎兩隊。外場客服負責控梯引導以及領導接工作,禮儀客服則輔助上臺頒獎事宜。從布置會場長廊到熟悉領導習慣,從篩選專業禮服到搬運舞臺道具,順誠客服的優秀素質得到完美呈現。

      每次大型會議活動期間,保潔員都對會議區域開展不間斷巡回保潔。與以往不同,2月4日天氣聚變,降雪降溫致使測繪院全院白雪皚皚,為保障參會人員安全便利的通行,服務中心多個部門聯動,迅速啟動雨雪天氣應急預案,在五十余人的共同努力下,院內各處路面通道、地面車位和公共區域積雪均已清除干凈,冰凍的樹枝得到加固或清理,裝飾新春的燈籠和火紅的中國結在白雪的映襯下顯得越發鮮亮。

      從籌備布置到臨場應變,所有的工作細節考驗著物業人的專業素養,服務中心圓滿助力本次大會,更體現了所有參與人員昂揚的精神面貌。大家不畏嚴寒、身著春秋工裝一絲不茍;大家精神飽滿、為來賓送上溫馨貼心的服務;大家冷靜機智、處理突發需求游刃有余……2月4日17:30,“全市自然資源和規劃工作總結大會”圓滿結束。

       風好正是揚帆時,奮楫逐浪向前行!龍年新春之際,測繪院服務中心全體人員戮力同心,交上一份令局領導、院領導滿意的答卷。

          

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